Культура речи и стилистика - Б.Г. Бобылев 2003
Приложение А
Образцы служебной документации
Приложение А1
Типовой реквизитный состав документов
Наименование реквизита |
Код реквизита |
Государственный герб Российской Федерации |
1 |
Герб субъекта Российской Федерации |
2 |
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
3 |
Код организации по ОКПО |
4 |
Код формы документа по ОКУД |
5 |
Наименование организации |
6 |
Справочные данные об организации |
7 |
Наименование вида документа |
8 |
Дата документа |
9 |
Регистрационный номер документа |
10 |
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
11 |
Место составления или издания документа |
12 |
Гриф ограничения доступа к документу |
13 |
Адресат |
14 |
Гриф утверждения документа |
15 |
Резолюция |
16 |
Заголовок к тексту |
17 |
Отметка о контроле |
18 |
Текст документа |
19 |
Отметка о наличии приложения |
20 |
Подпись |
21 |
Гриф согласования документа |
22 |
Визы согласования документа |
23 |
Печать |
24 |
Отметка о заверении копии |
25 |
Отметка об исполнителе |
26 |
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
27 |
Отметка о поступлении документа в организацию |
28 |
Идентификатор электронной копии документа |
29 |
Приложение А2
Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов
ОАО «Вента-тур»
344088, г. Ростов — на — Дону
пер. Почтовый,55
Р/счет 15566776 в Сбербанке
г. Ростов — на — Дону
МФО 246046
Телефон: 931620
Факс: 931620
На № _____ от ______
[ ] [ ]
Приложение А3
Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов
Министерство общего и профессионального образования России Мценский профессиональный агротехнический лицей №18 312018 Орловская область, г. Мценск, ул. Ленина, 194 ИНН 57003003318 ОКПО 02518161 ОКОНХ 92120 Телефон: /08646/ 3-25-70. Факс: /08646/ 3-25-70 [ ] [ ] [ ] |
Приложение А4
Образец постановления
ОРЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е От 27 октября 2000 года № 26/494-ОС г. Орел О ПОЛОЖЕНИИ «ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ МИРОВОГО СУДЬИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ» Орловский областной Совет народных депутатов ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить положение «Об удостоверении мирового судьи Орловской области» (прилагается). 2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования. Председатель областного Совета народных депутатов Н.А. Володин |
Приложение А5
Образец приказа
МИНОБРАЗОВАНИЯ РОССИИ ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (ОрелГТУ) ОКУД ПРИКАЗ 25 июня 2001г. № 228 «О распределении почасового фонда и закреплении штатных единиц» В целях организации планомерной работы кафедр по обеспечению учебного процесса в 2001/2002 учебном году ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить учебные поручения по закрепленным за кафедрами дисциплинам в объеме 406685 часов. 2. Утвердить штатное расписание профессорско-преподавательского состава. 3. Выделить почасовой фонд с разбивкой по кафедрам в объеме 3413 часов. 4. Заведующим кафедрами обеспечить выполнение учебной нагрузки в полном объеме. РЕКТОР В.А. ГОЛЕНКОВ |
Приложение А6
Образец решения
ОРЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ РЕШЕНИЕчяяцъъэ № 7/086-ГС от 28 июня 2001г. (принято на седьмом заседании Орловского городского Совета) Об утверждении новой редакции «Положения об использовании рекламного пространства в г. Орле» (второе чтение) В целях повышения эффективности использования рекламного пространства ОРЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ Р Е Ш И Л: 1. Утвердить новую редакцию «Положения об использовании рекламного пространства в г. Орле» (прилагается); 2. «Положение об использовании рекламного пространства в г. Орле», утвержденное решением Орловского городского Совета народных депутатов №21/137-ГС от 25.09.1998г., считать утратившим силу. Председатель Совета В.Н. ИКОННИКОВ Согласовано: Мэр города Орла В.И. УВАРОВ |
Приложение А7
Образец служебной записки
КОНСАЛТИНГОВАЯ ФИРМА «ПРОМЕТЕЙ» СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Исполнительному директору Н.И. Боровому 14 декабря 1999 г. Корректировка штатного расписания на 2000 г. Согласно вашим указаниям от 20 октября с. г. мною проведен анализ эффективности работы сотрудников отдела снабжения в I — III кв. текущего года. Результаты анализа подтверждают необходимость увеличения штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. Расчет-обоснование подготовлен и может быть передан Вам после соответствующего распоряжения. Старший консультант отдела Правового обслуживания ______________________ Михайлов Ю.В. сигнатура (факсимиле) |
Приложение А8
Образец справки
Дата
№
Соколова Екатерина Андреевна учится на II курсе дневного отделения факультета легкой и пищевой промышленности.
Справка выдана для предъявления в поликлинику.
Декан ФЛиПП ___________ подпись
Приложение А9
Образец заявления № 1 (с предлогом от)
Ректору ОГУ
проф. Иванову С.П.
от аспирантки кафедры
прикладной математики
Ворониной О.Н.
заявление.
Прошу командировать меня в Москву в библиотеку РАН сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.
Дата Подпись
Приложение А10
Образец заявления № 2 (без предлога)
Ректору ОГУ
проф. Иванову С.П.
аспирантки кафедры
прикладной математики
Ворониной О.Н.
заявление.
Прошу командировать меня в Москву в библиотеку РАН сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме диссертации.
Дата Подпись
Приложение А11
Образец письма-приглашения
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ГАММА»
302026, Россия, г. Орел Отдел маркетинга и сбыта: Р/с40702810047000100432 Орловское ОСБ
ул.Комсомольская, 102 (08622) 6-25-73, 2-41-14, №8595 г. Орел
телетайп: 148183 «Игла» 9-17-65, 43-69-01,43-69-02 К/с30101810300000000601 БИК: 045402601
факс:(08622)9-19-19,43-26-84, 43-69-03,43-69-00 ИНН:5752006640,ОКПО:00321916ОКОНХ17151
СООГУ: 06024 СОАТО: 1154401366
_______________________________________________________
Исх. № 01/525от10.04 2000г.
Мелан Тексита
Вниманию г-на Треппо
ОАО «Гамма» г. Орел имеет честь пригласить Вас г-н Треппо Франц Вильгелм в период с 01.05.2000г. по 30.06.2000г. для проведения переговоров.
Проживание, питание и медицинское обслуживание гарантируется.
С уважением
Генеральный директор
АООТ «ГАММА» А.И. Гапонов
Приложение А12
Образец резюме
АНТОНОВА Белла Михайловна
Род. в г. Ростове - на - Дону
30 августа 1978 г.
Домашний адрес Адрес университета
Домашний телефон Рабочий телефон/факс
E-mail: address
Позиция: гид-переводчик в летнее время.
Сведения об образовании и имеющемся опыте работы:
РГУ, 3-й курс, факультет иностранных языков, студентка заочного отделения — сент. 1998 — настоящее время.
Курсы иностранных языков при МИДе РФ 1997 — 1998.
Средняя школа № 36 — 1985 — 1995.
Работала в качестве переводчика с группой американских туристов — июль — авг. 1997 г. (вне штата «Интурист»).
Дополнительные сведения:
Переводчик на международной конференции «Безопасность в больших городах» (г. С.-Петербург, май 1998 г.).
Прочие сведения:
Читаю, говорю и перевожу с английского. Пользователь ПЭВМ (свободно владею программами Word 8.0, Excel).
Имею водительские права на управление транспортом категории А и В.
Интересы, склонности: увлекаюсь живописью, театром (драматический жанр).
Иная вспомогательная информация: по характеру общительна, открыта, коммуникабельна. К порученному делу отношусь ответственно.
Сведения о рекомендациях: рекомендации имеются и при необходимости могут быть предоставлены.
«29» марта 1999г. ___________________________Антонова Б.М.
сигнатура
Приложение А13
Образец благодарственного письма
Уважаемый
Федор Алексеевич!
Примите мои самые искренние поздравления с Днем Победы!
В истории ушедшего столетия не было битвы более жестокой, чем Великая Отечественная война. И не было подвига выше, чем подвиг нашего народа.
Мы свято чтим Ваше мужество, самоотверженность и героизм всех фронтовиков, отстоявших независимость государства, будущее детей и внуков.
И всегда будем сверять свои поступки с величием духа Солдата Победы.
Уважаемый Федор Алексеевич, желаю здоровья, бодрости и всего самого доброго Вам и Вашим близким.
Низкий поклон и благодарность.
Президент
Российской Федерации В.В. Путин